Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Breakout Labs UG (haftungsbeschränkt), tätig unter der Marke BreakoutAI, ist für die Website und unsere eigene geschäftliche Kommunikation verantwortlich. Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten.

2. Besuch der Website

Unser Hosting-Anbieter Vercel Inc. stellt die Website bereit und unterstützt ihren Schutz vor Störungen und Missbrauch. Bei einer Anfrage werden technische Informationen verarbeitet, etwa Ihre IP-Adresse, die aufgerufene URL, Datum und Uhrzeit, Browser- und Geräteinformationen, der Antwortstatus sowie, sofern Ihr Browser diese übermittelt, die zuvor besuchte Website. Technische Protokolle können zur Fehleranalyse und zur Untersuchung von Sicherheitsvorfällen verwendet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind die Bereitstellung und Zuverlässigkeit der Website sowie ihr Schutz und der Schutz ihrer Besucher vor Missbrauch. Technische Anfragedaten sind erforderlich, um die Seiten an Ihr Gerät auszuliefern.

Bilder, Videos und Schriftarten dieser Website werden über unsere eigene Website-Adresse ausgeliefert. Die Website bettet die Buchungsoberfläche von Google Calendar nicht ein und lädt keine Werbe- oder Besucheranalyseskripte. Informationen zur Verarbeitung durch Vercel finden Sie in den Datenverarbeitungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von Vercel.

3. Cookies und Informationen auf Ihrem Gerät

Diese Website setzt keine Werbe- oder Analyse-Cookies und nutzt weder den Local Storage noch den Session Storage Ihres Browsers zur Besucherbeobachtung. Ihr Browser kann gewöhnliche zwischengespeicherte Kopien von Website-Dateien vorhalten.

Für das lokal bereitgestellte Video und das Seitenlayout liest die Website die Bildschirmgröße, Ihre Einstellung für reduzierte Bewegung sowie, soweit unterstützt, Verbindungs- und Datenspareinstellungen aus. Diese Informationen werden in Ihrem Browser genutzt, um die Darstellung anzupassen und unnötige Video-Downloads zu vermeiden; die Website sendet diese Werte nicht als Analysedatensatz an uns.

Eine erforderliche Speicherung oder ein erforderlicher Zugriff für die Übertragung oder einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst fällt unter die Ausnahmen des § 25 Abs. 2 TDDDG. Künftige optionale Technik, die eine Einwilligung voraussetzt, muss erläutert werden und darf erst nach dieser Einwilligung aktiviert werden.

4. E-Mail, Telefon und geschäftliche Anfragen

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen, zum Beispiel Ihren Namen, geschäftliche Kontaktdaten, Organisation, Funktion, Nachricht und zugehörige Korrespondenz. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Fragen zu beantworten, eine mögliche Zusammenarbeit zu besprechen und die Geschäftsbeziehung zu betreuen. Unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation erfolgt über Google Workspace.

Kontaktdaten, Korrespondenz, Termininformationen und Notizen zur Nachverfolgung erfassen wir außerdem in Breakout Hub, unserem internen System zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, damit wir die Anfrage und unsere Antworten nachvollziehen können. Dazu gehören Kopien von E-Mail- und Kalenderinformationen in einer Datenbank auf unserem eigenen Computer und zugehörige lokale Sicherungskopien.

Wenn Sie für ein Unternehmen handeln, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und der Kommunikation mit Geschäftskunden. Sind Sie persönlich die künftige oder bestehende Vertragspartei, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für von Ihnen angefragte vorvertragliche Maßnahmen und die Vertragserfüllung. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Wir benötigen ausreichende Angaben, um Ihre Anfrage zu verstehen und zu beantworten; ohne einen nutzbaren Rückkanal können wir nicht antworten. Bitte teilen Sie nur Informationen mit, die für Ihre Anfrage relevant sind.

5. Demo-Buchung über Google Calendar

Unsere Buchungsschaltflächen sind gewöhnliche Links zu einer von Google bereitgestellten Terminseite. Beim Anklicken öffnet sich Google Calendar in einem neuen Tab. Google erhält dann Ihre Verbindungsinformationen; Ihr Browser kann außerdem die Herkunftsadresse dieser Website übermitteln. Für die Google-Seite und ein gegebenenfalls genutztes Google-Konto gelten die Datenschutzhinweise von Google.

Wenn Sie eine Buchung abschließen, erhalten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und die Termininformationen, einschließlich des gewählten Datums, der Uhrzeit und der Zeitzone. Wir verwenden diese Daten zur Terminorganisation, für Terminmitteilungen und zur Bearbeitung Ihrer geschäftlichen Anfrage. Google Workspace stellt die Kalender- und E-Mail-Dienste bereit; relevante Angaben werden auch in Breakout Hub erfasst. Es gelten dieselben Rechtsgrundlagen wie für geschäftliche Anfragen im vorherigen Abschnitt.

Sie können uns statt über Google Calendar auch per E-Mail oder telefonisch kontaktieren. Im Buchungsformular als erforderlich gekennzeichnete Angaben werden für diese Buchung benötigt; weitere Angaben sind freiwillig, sofern das Formular nichts anderes angibt.

6. Empfänger und internationale Verarbeitung

Zugriff erhalten die mit Ihrer Anfrage befassten Personen und Dienstleister, die uns bei Website-Bereitstellung, Kommunikation und Geschäftsverwaltung unterstützen. Vercel übernimmt das Website-Hosting, Google Workspace unsere geschäftlichen E-Mail- und Kalenderdienste. Berufliche Berater und Behörden können Informationen erhalten, soweit dies für eine Zusammenarbeit, Rechtsberatung oder eine gesetzliche Verpflichtung erforderlich ist.

Vercel und Google nutzen internationale Infrastruktur und Dienstleister, auch in den USA. Die Verarbeitung ist nicht auf Deutschland oder den Europäischen Wirtschaftsraum beschränkt. Ihre veröffentlichten Datenverarbeitungsbedingungen sehen Garantien für internationale Übermittlungen vor, darunter die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie anwendbare Angemessenheitsregelungen, soweit Empfänger und Übermittlung davon erfasst sind.

Weitere Informationen enthalten die Datenverarbeitungsbedingungen von Vercel und die Datenverarbeitungsbedingungen von Google Workspace. Sie können uns nach den für Ihre Daten geltenden Garantien und dem Zugang zu einer Kopie fragen.

7. Speicherdauer

Unsere Aufbewahrungsregel gilt ab dem 15. September 2026. Wir führen das zugehörige Prüf- und Bereinigungsverfahren ein, auch für bereits vorhandene Datensätze. Die folgenden Regeln unterscheiden gewöhnliche Anfragedaten von Informationen, die aus einem konkreten rechtlichen Grund aufbewahrt werden müssen:

• Technische Website-Informationen: Die anwendbaren Protokoll- und Sicherheitsaufbewahrungseinstellungen des Hosting-Dienstes bestimmen, wie lange technische Aufzeichnungen verfügbar bleiben. Daten zur Untersuchung einer konkreten Störung oder eines Sicherheitsvorfalls können bis zum Abschluss der Untersuchung und damit verbundener rechtlicher Anforderungen aufbewahrt werden.
• Anfragen: Für gewöhnliche Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, gilt eine Grenze von sechs Monaten nach dem letzten inhaltlichen Kontakt. Eine automatische Synchronisation oder unbeantwortete Nachfrage startet diese Frist nicht neu. Informationen für eine laufende Geschäftsbeziehung werden aufbewahrt, solange der Bedarf fortbesteht. Dieselben Grenzen gelten für die entsprechenden Datensätze in Breakout Hub, vorbehaltlich der nachfolgend erläuterten rechtlichen Ausnahmen.
• Termininformationen: Für gewöhnliche Kalenderbuchungen gilt eine Grenze von 90 Tagen nach dem stattgefundenen oder abgesagten Termin. Für eine laufende Anfrage benötigte Informationen folgen der oben genannten Anfragefrist. Einzelne Terminnachweise werden nur länger aufbewahrt, wenn sie für einen Vertrag, eine gesetzliche Pflicht oder einen konkret absehbaren Anspruch benötigt werden.
• Geschäftsunterlagen: Gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten für die jeweils erfassten Dokumente, nicht für jede Anfrage. Nach deutschem Handels- und Steuerrecht sind dies grundsätzlich sechs Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe, acht Jahre für Buchungsbelege und zehn Jahre für Bücher und Jahresabschlüsse, gerechnet ab dem jeweils maßgeblichen gesetzlichen Jahresende. Eine rechtliche Aufbewahrungsanordnung oder andere anwendbare Vorschrift kann eine längere Speicherung erfordern.
• Datenschutzanfragen: Einen auf das Nötigste beschränkten Nachweis der Anfrage und unserer Antwort bewahren wir bis zu drei Jahre nach Ende des Jahres auf, in dem die Anfrage abgeschlossen wurde, soweit dies zum Nachweis der Pflichterfüllung oder für damit verbundene Ansprüche erforderlich ist. Zusätzliches Material zur Identitätsprüfung wird nach Abschluss der Prüfung entfernt, sofern kein konkreter rechtlicher Grund eine weitere Aufbewahrung erfordert.

Dies sind Höchstfristen, kein Grund, nicht mehr benötigte Daten aufzubewahren oder eine berechtigte Löschanfrage aufzuschieben. Die Regeln gelten auch für Kopien unter unserer Kontrolle. Erfordert eine gesetzliche Pflicht oder ein konkreter ungeklärter Anspruch eine längere Aufbewahrung, wird die Nutzung auf diesen Zweck beschränkt. Wiederherstellungs- und Sicherungskopien der Anbieter folgen deren anwendbaren Löschprozessen und verschwinden gegebenenfalls nicht gleichzeitig mit einem aktiven Datensatz. Sie können uns nach den für Ihre Daten geltenden Aufbewahrungskriterien fragen.

8. Anfragen zu Kandidatendaten

BreakoutAI führt Kandidatenrecherchen für einzelne Kundenprojekte durch. Welche Organisation für eine konkrete Nutzung von Kandidatendaten verantwortlich ist, hängt davon ab, wer die Zwecke und wesentlichen Mittel der Verarbeitung bestimmt. Diese Website-Hinweise ersetzen nicht die Informationen zum jeweiligen Recruiting-Projekt.

Wenn Sie eine Frage zu einem Kandidatenprofil haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, schreiben Sie an kapil@breakoutai.de. Nennen Sie, soweit bekannt, den betroffenen Kunden oder das Projekt, damit wir die Verarbeitung zuordnen können. Bitte senden Sie kein Ausweisdokument, solange wir nicht erläutert haben, warum eine zusätzliche Identitätsprüfung erforderlich ist.

Soweit wir Daten nach dokumentierter Weisung eines Kunden verarbeiten, unterstützen wir diesen bei der Bearbeitung und leiten die Anfrage gegebenenfalls an die verantwortliche Organisation weiter. Anfragen zu Verarbeitungen, für die wir selbst verantwortlich sind, beantworten wir selbst. Die von uns bearbeitete Anfragekorrespondenz verarbeiten wir zur Beantwortung und zur Erfüllung rechtlicher Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit solche Pflichten bestehen, und im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wegen unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der Anfrage.

9. Ihre Rechte

Unter den jeweils geltenden gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie eine übertragbare Kopie der Daten verlangen, die automatisiert auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden.

Gegen eine auf berechtigte Interessen gestützte Verarbeitung können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt davon unberührt.

Kontaktieren Sie uns hierzu über die oben genannten Kontaktdaten. Wir antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats. Erlaubt das Gesetz wegen der Komplexität oder Anzahl der Anfragen eine Verlängerung, erläutern wir diese innerhalb des ersten Monats. Bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität können wir verhältnismäßige zusätzliche Angaben zur Überprüfung anfordern.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere im Staat Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für unsere Niederlassung in Baden-Württemberg können Sie sich an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg wenden.

10. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen

Der Besuch dieser Marketing-Website, die Kontaktaufnahme oder eine Demo-Buchung beinhaltet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Informationen zu Kandidatenbewertungen in einem Recruiting-Projekt gehören in die für dieses Projekt geltenden Datenschutzhinweise.

Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich die Website oder die hier beschriebene Verarbeitung ändert. Das Datum am Seitenanfang kennzeichnet diese Fassung.